Regolamento

Art.1 ORGANIZZAZIONE

1.1 Comitato Organizzatore
2° SavignoRace – Marathon/Granfondo di Mountain Bike a Savigno in collaborazione con il comune di Valsamoggia, sponsor e volontari.

1.2 Norme di riferimento
Avrà luogo nel rispetto del presente regolamento, del programma ufficiale della manifestazione e delle decisioni intraprese dalla giuria di gara e dal Comitato Organizzatore. Per quanto non contemplato nel presente regolamento vige il regolamento e le norme generali integrate dalla FCI.

1.3 Data e luogo di svolgimento

La “SavignoRace” si svolgerà domenica 19 Maggio 2019 con partenza e arrivo in Via Marconi 29 a Valsamoggia loc. Savigno (BO).

Partenza unica:
ore 9,00 – Percorso Marathon
ore 9,00 – Percorso Granfondo
ore 9,00 – Percorso Escursione

L’entrata nelle griglie è ammessa 30 minuti prima dell’orario previsto di appartenenza. La partenza da una griglia diversa da quella assegnata, senza autorizzazione scritta del C.O., comporta l’automatica esclusione dalla classifica di gara.
Per richiedere la griglia di merito è necessario mandare una richiesta scritta a mtbsavigno@gmail.com entro il 10 maggio.

Art.2 PARTECIPAZIONE

2.1 Percorso Marathon e Granfondo
La partecipazione al percorso Marathon e Granfondo è aperta ai tesserati agonisti ambo i sessi, tesserati FCI ed altri Enti di promozione sportiva.

2.2 Percorso Escursione
La partecipazione al percorso Escursione è aperta a tutte le persone munite almeno del certificato di sana e robusta costituzione (se maggiorenni), di tessera FCI o di altri enti (se minorenne).

2.3 Categorie Previste (LINK)
OPEN M, OPEN F, JMT (17-18 M), ELMT (19-29 M), M1 (30-34 M), M2 (35-39 M), M3 (40-44 M), M4 (45-49 M), M5 (50-54 M), M6 (55-59 M), M7+ (60+ M) JWS (17-18 D), EWS (19-29 D), MW1 (30-39 D), MW2 (40+ D)

2.4 Categorie Giovanili.
Non ammesse.

Art.3 ISCRIZIONE

3.1 Apertura iscrizioni
Le iscrizioni saranno aperte in pre-iscrizione dal 15.02.2019 al 17.05.2019 e chiuderanno al raggiungimento delle 1000 unità. Ci si potrà iscrivere sul posto nelle giornate del 18 e 19 Maggio 2019.

3.2 Quota di partecipazione Granfondo
Dal 15 gennaio al 1 Maggio con pacco gara garantito è fissata in:
Percorso Marathon e Granfondo €. 25,00
Percorso Escursione €. 15,00

Dal 2 Maggio al 19 Maggio con pacco gara fino ad esaurimento (600 unità), è fissata in:
Percorso Marathon e Granfondo €. 30,00
Percorso Escursione €. 20,00

Le preiscrizioni saranno valide ad avvenuto pagamento della quota

La quota di iscrizione comprende: segnalazione del percorso, pacco gara fino ad esaurimento (600 unità), assistenza medico-sanitaria, radio soccorso, rifornimenti in gara, ristoro finale, pasta party finale, docce, lavaggio bici, premiazioni finali.

In caso di cancellazione o sospensione dell’evento per cause di forza maggiore non imputabili all’organizzatore, la quota di partecipazione non verrà rimborsata.

3.3 Modalità di iscrizione
L’iscrizione ai percorsi saranno possibili attraverso la pagina iscrizioni del sito https://www.mtbsavigno.it/iscrizioni/ oppure direttamente presso il Teatro Comunale di Savigno (BO) nelle giornate di sabato 18 Maggio e domenica 19 maggio

3.4 Modalità di pagamento
Le modalità di pagamento con spese a carico del mittente:
– bonifico bancario intestato ad “MTBSAVIGNO ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA” con causale “Nome e Cognome dell’atleta” codice iban: IT11N0538705406000002905542, Banca BPER filiale di Savigno (BO);

3.5 Fattore K
Le sole società affiliate alla Federazione Ciclistica Italiana, sono obbligate ad iscrivere i loro atleti anche tramite il sistema informatico federale all’indirizzo webhttp://ksport.fattorek.it/fci/. La gara è facilmente rintracciabile dal link “gare” e inserendo il numero “id Gara” nell’apposito campo.

ID 148545 SavignoRace MARATHON
ID 149404 SavignoRace GRANFONDO
ID 149405 SavignoRace ESCURSIONE

Successivamente si dovrà trasmettere alla società organizzatrice alla prevista e-mail mtbsavigno@gmail.com, la conferma dell’avvenuta richiesta d’iscrizione, con la ricevuta di avvenuto pagamento. L’omessa iscrizione tramite il sistema federale provoca la mancata ammissione in corsa. Si ricorda che la partecipazione è ad invito, pertanto il mancato della quota d’iscrizione, ne preclude la partecipazione.

3.6 Sostituzione di un partecipante
E’ possibile sostituire un partecipante solamente nel momento in cui ha regolarizzato l’iscrizione e comunque solo all’interno della sua stessa squadra. Per tale operazione verrà richiesto un contributo di segreteria di € 5,00. Il termine ultimo per le sostituzioni è il 17 Maggio.

3.7 Disdetta di partecipazione
Qualora un iscritto fosse impossibilitato a partecipare alla manifestazione, la quota di iscrizione non verrà rimborsata. In caso di disdetta pervenuta entro il 14 Maggio la sola quota di partecipazione sarà considerata valida per l’iscrizione all’edizione dell’anno successivo e non trasferibile ad altro partecipante.

3.8 Verifiche e reclami
Per verifiche e reclami è possibile contattare il C.O. tramite l’indirizzo mtbsavigno@gmail.com.

Art. 4 GARA

4.1 Caratteristiche
Percorso Marathon: distanza 60 km per un dislivello di mt. 2250
Percorso Granfondo: distanza 35 Km per un dislivello di mt. 1250.
Percorso Escursione: distanza 35 Km per un dislivello di mt. 1250.

4.2 Ristori
Lungo il percorso Marathon saranno posizionati tre ristori più uno al termine della gara. Per il percorso Granfondo ed Escursione sarà presente un ristoro più quello al termine del percorso.

4.3 Cronometraggio
Il cronometraggio della Granfondo sarà gestito da MySdam.

4.4 Controlli intermedi
Percorso Marathon: Partenza, TerreRosse, Serretti. Percorso Granfondo: Partenza, Via dei Piantè. Il mancato passaggio anche di un solo controllo comporterà l’esclusione dalla classifica.

4.5 Tempi massimi
Marathon: 16.00
Granfondo: 14:00

Cancello TerreRosse ore 12.30 (Marathon)
Cancello Serretti ore 14:30 (Marathon)

4.6 Assistenza meccanica
Non sarà presente assistenza meccanica lungo il percorso.

4.7 Assistenza tecnica.
La riparazione e il cambio di alcune parti della bicicletta possono essere effettuate dal corridore stesso o con l’aiuto di un compagno di squadra, di un meccanico della squadra o da parte dell’assistenza neutra eventualmente presente.

4.8 Ritiro Pettorali e Pacchi Gara.
Il pettorale e il pacco gara potranno essere ritirati, solo se in regola con la quota di iscrizione, presso la segreteria dell’evento secondo il seguente programma:
– sabato 18 Maggio dalle ore 15.00 alle ore 19.00
– domenica 19 Maggio dalle ore 6.30 alle ore 8.00

La segreteria è ubicata presso il Teatro Comunale di Savigno in Via Marconi 29.

4.9 Griglie
L’assegnazione dei pettorali verrà fatta ad insindacabile giudizio del C.O. tenendo conto della combinazione di vari fattori quali: regolamento FCI, momento di ricevimento dell’iscrizione, regolamenti dei vari circuiti di appartenenza.

Art. 5 CLASSIFICHE E PREMIAZIONI

5.1 Ingresso in classifica
Alle varie classifiche partecipano tutti gli atleti, agonisti e master, che completano per intero il percorso entro i tempi massimi prestabiliti, esibendo in maniera leggibile il numero dorsale ed installando in modo corretto il chip per il cronometraggio.

5.2 Premiazione Gara.
Le premiazioni saranno effettuate dalle ore 14.30 circa presso il Teatro Comunale sito in Via Marconi 29 e verranno premiati con premi in natura e/o rimborsi spese:

PERCORSO MARATHON
primi 5 delle seguenti categorie:
OPEN M, OPEN F, JMT (17-18 M), ELMT (19-29 M), M1 (30-34 M), M2 (35-39 M), M3 (40-44 M), M4 (45-49 M), M5 (50-54 M), M6 (55-59 M), M7+ (60+ M), JWS (17-18 D), EWS (19-29 D), MW1 (30-39 D), MW2 (40+ D)

PERCORSO GRANFONDO
primi 3 delle seguenti categorie:
OPEN M, OPEN F, JMT (17-18 M), ELMT (19-29 M), M1 (30-34 M), M2 (35-39 M), M3 (40-44 M), M4 (45-49 M), M5 (50-54 M), M6 (55-59), M7+ (60+ M), JWS (17-18 D), EWS (19-29 D), MW1 (30-39 D), MW2 (40+ D)

5.3 Ritiro premi
Le premiazioni si terranno in Teatro Comunale. I premi saranno consegnati esclusivamente ai vincitori. Non saranno accettati delegati o richieste di spedizione per posta.

Art. 6 MISURE DI SICUREZZA

6.1 Norme generali
I concorrenti più lenti sono obbligati ad agevolare il sorpasso per atleti più veloci. Passaggi non ben visibili sono da percorrere con velocità adeguata. Nei passaggi di discesa non superare mai il proprio limite tecnico. Eventuali rotture tecniche del mezzo dovranno essere riparati fuori dal tracciato della gara. Chi non rispetta queste norme verrà squalificato immediatamente.

6.2 Casco
E’ obbligatorio l’uso e il corretto allacciamento del casco omologato per attività ciclistica.

6.3 Assistenza sanitaria
E’ previsto l’impiego di autoambulanze con medici e infermieri.

6.4 Servizio scopa
Atleti ritirati e impossibilitati a rientrare al punto di partenza saranno assistiti e trasportati all’arrivo da mezzi di servizio.

6.5 Assicurazione
La manifestazione è assicurata come da norme FCI.

6.6 Segnalazione del percorso
Il percorso sarà segnalato sommariamente dal 10 Maggio 2018. Punti pericolosi come discese tecniche, curve, ristori, ecc. saranno segnalati con appositi cartelli ben individuabili.

6.7 Segnalazione manifestazione ciclistica
Il C.O. si impegnerà a far trovare una moto apripista in tutti quei tratti liberi alla circolazione stradale. La competizione si svolgerà in parte su strade pubbliche e private è quindi un dovere di tutti, osservare le regole del codice stradale, rispettando altresì le norme FCI in materia.

6.8 Tutela dell’ambiente
È severamente vietato gettare rifiuti lungo il percorso: essi dovranno essere gettati al passaggio nell’area ristoro. Chiunque fosse notato a commettere tale gesto è perseguibile a squalifica.

Art. 7 VARIE ED EVENTUALI

7.1 Esonero di responsabilità
MtbSavigno ASD, declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.

La partecipazione avviene a proprio rischio. Con l´iscrizione il concorrente rinuncia ad ogni diritto di querela, anche contro terzi, contro l’ASD organizzatrice e tutte quelle persone fisiche e giuridiche coinvolte nell’organizzazione della manifestazione.

7.2 Reclami
Come previsto dalla normativa FCI vigente, eventuali reclami dovranno pervenire entro 30 minuti dal termine della gara alla giuria in forma scritta completa di deposito cauzionale di €. 20,00. In caso di accettazione della protesta, la cauzione verrà restituita.

7.3 Variazioni
Variazioni di regolamento, percorso e profilo altimetrico sono riservati a MtbSavigno ASD. La manifestazione si volge con qualsiasi condizione meteorologica e solo il responsabile della manifestazione ha i poteri di annullare la competizione. Tutte le informazioni verranno pubblicate su internet. Il percorso potrà subire variazioni a discrezione del C.O.

7.4 Firma
Sottoscrivendo il modulo di iscrizione si dichiara di essere in possesso di regolare tessera, di aver preso visione del presente regolamento e si esprime il consenso dell’utilizzo dei dati, giusto il disposto della legge sulla Privacy n. 675 del 31/12/96. Così dicasi per coloro che effettuano l’iscrizione individuale sia a mezzo modulo, on-line, lettera o fax.

7.5 Legge 675/96 sulla privacy
Nel pieno rispetto di quanto disposto dalla legge 675/96 in materia di tutela dei dati personali, i dati richiesti con l’iscrizione saranno esclusivamente trattati per la normale attività di segreteria della gara sopra indicata, oltre che per eventuali proposte e comunicazioni inerenti alle attività di MtbSavigno ASD.

L’aggiornamento o la cancellazione potrà essere richiesta scrivendo a: MtbSavigno ASD, Via della Libertà 30, 40053, Valsamoggia loc. Savigno (BO). Con le stesse modalità potrà essere manifestata la volontà di non comunicare ad altri i dati in questione.

7.6 Diritto d’immagine.
Con la sottoscrizione della scheda di iscrizione il concorrente autorizza espressamente gli organizzatori ad utilizzare gratuitamente le immagini, fisse e/o in movimento, che lo ritraggano durante la sua partecipazione alla SavignoRace. Gli organizzatori potranno cedere ai propri partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzazione dell’immagine previsti nel presente accordo. La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore e senza limiti territoriali in tutto il mondo; per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti.

7.7 Dati Personali.
Ai sensi dell’articolo 13 del D.L.vo 30 giugno 2003, n. 196 si informa: a) che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l’iscrizione, per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica, l’archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l’invio di materiale informativo della Gran Fondo SavignoRace o dei suoi partner. Le conseguenze del mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra consistono nella non ammissione alla manifestazione. I diritti dell’interessato in relazione al trattamento dei dati personali sono elencati all’articolo 7 del citato D.L.vo n. 196/03″. In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo al responsabile del trattamento dei dati personali presso MtbSavigno ASD, Via della Libertà 30, 40053, Valsamoggia loc. Savigno (BO).

Art. 8 CONTATTI E RECAPITI

8.1 Comitato organizzatore
MtbSavigno ASD
Via della Libertà 30
40053 Valsamoggia loc. Savigno (Bologna)
mtbsavigno@gmail.com
mtbsavigno@pec.it

8.2 – Segreteria Iscrizioni
Simone Franceschini
mtbsavigno@gmail.com

8.3 Informazioni e Contatti
Informazioni di segreteria: Simone +39 335.7047495
Informazioni Tecniche: Valerio +39 339.5089010
Informazioni Turistiche ed Alberghiere: Roberta +39 348.8839413